Mon Top 5 d’applications « Agenda » pour une meilleure organisation

So Organised – Article

Cette semaine, le géant informatique Google annonce la sortie de son “Google Assistant” sur le marché belge. C’est l’occasion de faire le point avec vous sur la manière dont la technologie influence l’organisation de notre quotidien.

Comme vous le savez, anticiper et planifier font partie des indispensables d’une bonne organisation. Malgré le fait que nous disposons aujourd’hui d’une pléthore d’outils pour planifier les choses, nous avons tendance à oublier de les planifier correctement car nous vivons de plus en plus dans l’immédiateté. Par exemple, qui aujourd’hui planifie encore ses déplacements ? Tout comme moi, vous avez sans doute une vague idée du temps nécessaire pour aller d’un point A à un point B. Lorsque vous montez dans votre voiture, vous encodez l’adresse dans le GPS pour connaître le temps précis pour arriver à destination et ce n’est qu’à ce moment-là que vous vous rendez compte que la route est en réalité bien plus longue… Résultat, vous arrivez en retard à votre rendez-vous.

Pour que vous ne rencontriez plus ce genre de désagrément, voici quelques applications qui ont attiré mon attention et qui constituent mon Top 5.  Entre parenthèses, je n’oublie pas l’agenda papier qui est bien pratique pour noter les rendez-vous et les modifier directement. L’avantage des smartphones, c’est de pouvoir partager l’information en temps réel ! Très pratique pour avoir une vue sur l’agenda d’une équipe ou de toute la famille.

Google Agenda – Sans doute l’application la plus utilisée

Cette application est certainement l’une des plus populaires. Personnellement, j’aime sa faculté d’intégration avec les différentes autres applications de Google et notamment avec Google Maps. Vous pouvez facilement intégrer différents agendas. En un coup d’œil, vous avez une vue d’ensemble sur les activités de la famille ou de votre équipe. Il peut presque vous servir d’assistant personnel.

Mise en lumière de quelques fonctionnalités :

• Possibilité de différentes vues : planning (liste des activités jour après jour), agenda du jour, agenda sur 3 jours, agenda hebdomadaire ou calendrier du mois
• Possibilité d’inviter d’autres personnes à des rendez-vous via leur adresse e-mail
• Possibilité de définir des « objectifs » en fonction de vos activités favorites (prévoir 3 h de sport par semaine, bricoler 2 h par semaine, faites sa compta 1 h par semaine, ranger ses armoires 2 h par mois, …). Google Agenda se charge de planifier ces plages horaires
• Possibilité de prévoir des rappels pour les activités
• Partage d’agenda avec d’autres utilisateurs

Cette application est gratuite et disponible pour iOS et Android.

TimePage – Sans doute la plus élégante

Il s’agit de la version électronique des agendas de la célèbre marque “Moleskine”. J’aime son design épuré et élégant. Son ergonomie est particulièrement bien pensée et originale. Un résumé quotidien et des alertes météo en fait un outil des plus utiles.

Mise en lumière de quelques fonctionnalités:

• Compatible avec les applications calendrier déjà installées
• Widget météo pour savoir quoi porter lors des rendez-vous
• Disponible sur iPad et ordinateur
• Astuces pour l’organisation en cours de journée du style « 2 h de libres après ce rendez-vous; puis, salle de sport à 18 h »
• Application Apple Watch

Petit bémol: à ce jour pas encore disponible pour Android. Son coût est relativement élevé.

Cette application est uniquement disponible pour iOS.

Fantastical 2 – Sans doute la plus complète

Comme toute bonne application de calendrier, elle permet de voir en un coup d’oeil les différents rendez-vous prévus au cours des prochains jours et d’en ajouter de nouveaux. Cette application se distingue par sa facilité d’utilisation. Notamment, l’intégration avec l’Apple Watch lui permet de profiter de la reconnaissance vocale pour créer de nouveaux événements. Cette fonctionnalité rend l’utilisation de l’application particulièrement intuitive.

Mise en lumière de quelques fonctionnalités :

• Compatibilité Apple Watch et reconnaissance vocale (anglais, français, allemand, italien, espagnol et japonais)
• Evénements récurrents
• Rappels sur base le l’endroit où l’on se trouve

Cette application est uniquement  disponible pour iOS.

CAL – Sans doute la plus interactive

Ce calendrier est parfaitement intégré à l’application de la gestion des tâches Any.do puisqu’elle a été créée par les mêmes développeurs. 

Mise en lumière de quelques fonctionnalités :

• Vue des tâches à accomplir quotidiennement en ordre chronologique (par contre, pas de vue hebdomadaire)
• Rendez-vous récurrents
• Synchronisation d’autres calendriers
• La fonction HeadsUp! que l’on peut activer à la réception d’un rappel sous forme de notification. Elle active une alarme sur votre écran renseignant la tâche en cours et un décompte du temps restant

Petit bémol: cette application n’existe que en anglais.

Cette application est gratuite et disponible pour iOS et Android.

JORTE – Sans doute la plus proche de mon organisateur papier

Ce calendrier est un tout en un: calendrier, liste de tâches,… et même un journal intime. Ses fonctionnalités sont nombreuses mais son design est un peu « vieillot » (même si de nombreuses options de personnalisation existent).

Mise en lumière de quelques fonctionnalités :

• Affichage du jour, du mois ou de la semaine
• Fonction « Journal quotidien » (de type journal intime avec possibilité d’inclure des photos)
• Fonction « Liste de tâches » (possibilité de créer plusieurs listes différentes)
• Option “Compte à rebours” pour connaître le nombre de jours restants avant une date ou un événement
• Synchronisation avec vos autres calendriers
• Possibilité de synchroniser des services comme Office 365, Evernote et Flickr
• Fonctionne avec la langue de l’appareil

Cette application est gratuite et disponible pour iOS et Android, Windows et Windows Phone.

Soyez So Organised !