Ma sélection d’app de gestion des tâches

So Organised – Article

Si vous êtes des habitué•e•s de mes newsletters ou de mes articles, vous savez l’importance que j’attache d’avoir un carnet pour noter la liste des différentes choses à réaliser à court, à moyen ou à long terme. Aujourd’hui, certain•e•s de mes client•e•s préfèrent noter les listes dans leur smartphone ou dans leur tablette et me demandent alors mon avis par rapport aux différentes « app » disponibles sur le marché. Afin que vous puissiez également en profiter, découvrez ma sélection d’applications de gestion des tâches.

Avant de plonger dans le classement, voici les principaux critères qui font qu’une app de gestion des tâches sort du lot :

• la facilité avec laquelle on peut créer et organiser les nouvelles tâches
• la variété dans la façon dont les tâches sont regroupées et présentées
• le rappel des échéances que vous vous êtes fixé
• l’interface utilisateur simple et épurée
• la synchronisation avec les différentes plateformes que vous utilisez déjà (Gmail, …)

Passons maintenant à la sélection.

Todoist – Sans doute le meilleur compromis performance/simplicité

Todoist permet de créer très rapidement des tâches à effectuer et de les stocker que ce soit sur le plan professionnel ou familial. Celles-ci peuvent être regroupées par projet et être attribuées à d’autres utilisateurs de l’application.

Le design est épuré et l’interface est très intuitive.

Mise en lumière des fonctionnalités :

• Création de diverses tâches
• Gestion des priorités (5 niveaux)
• Regroupement des tâches en projets
• Collaboration avec d’autres utilisateurs

Wunderlist – Sans doute la plus ancienne

Wunderlist est bien implanté dans le secteur de la gestion des tâches. Cette application serait bientôt remplacée par Microsoft To Do.

Mise en lumière des fonctionnalités :

• Création de diverses listes
• Gestion des rappels et des alarmes
• Collaboration avec d’autres utilisateurs
• Liste des tâches à réaliser aujourd’hui

Any.do – Sans doute la mieux intégrée

Any.do est une application qui connaît un grand succès. Ce qui est fort appréciable, c’est qu’elle est parfaitement intégrée avec l’application d’agenda/calendrier développée par la même équipe (voir mon article Ma sélection d’app « Agenda » pour une meilleure organisation). De plus, elle est facile d’utilisation.

Mise en lumière des fonctionnalités :

• Création de diverses listes
• Gestion des rappels et des alarmes
• Collaboration avec d’autres utilisateurs
• Vue agenda pour une meilleure planification

Google Keep – Sans doute la plus « agile »

Google Keep est la solution maison de Google pour la gestion des tâches. Il s’agit avant tout d’une application de prise de notes organisée sous la forme de « Post-it ». Elle me fait penser à la méthode « agile » qui use et abuse de ces petits bouts de papier autocollants et déplaçables.

Mise en lumière des fonctionnalités :

• Création de diverses listes
• Gestion des rappels et des alarmes en fonction du moment ou de l’endroit où vous vous trouvez
• Collaboration avec d’autres utilisateurs

Trello – Sans doute la plus graphique

Trello est au départ une app de gestion de projet mais elle peut également être utilisée pour la gestion de liste de tâches. La présentation en forme de tableau est très sympa lorsque l’on utilise l’outil sur un plus grand écran.

Mise en lumière des fonctionnalités :

• Création de projets et de sous-tâches (cartes)
• Présentation sous forme de tableaux
• Intégration de date limite
• Collaboration avec d’autres utilisateurs
• Possibilité d’ajouter des pièces jointes

Remember the Milk (N’oublie pas d’acheter du lait !)

Mise en lumière des fonctionnalités :

• Création de diverses listes
• Création de sous-tâches (version pro)
• Gestion des rappels et des alarmes en fonction du moment ou de l’endroit où vous vous trouvez
• Collaboration avec d’autres utilisateurs

Conclusion

Toutes ces applications ont leurs avantages et leurs inconvénients. Toutefois, si vous débutez dans l’utilisation de ces outils, je vous recommande de commencer par l’application « Any.do ».

Soyez So Organised !