Mettre de l’ordre dans les papiers de ses parents
AIDE ADMINISTRATIVE – ORGANISATION
En bref
Suite à des soucis de santé, les parents de ma cliente ont dû être placés dans une résidence. Ses parents n’ayant plus l’énergie nécessaire pour gérer leurs affaires, c’est elle, aujourd’hui, qui en a la responsabilité. Comme ceux-ci avaient eu tendance à tout garder, ma présence était essentielle pour elle pour entreprendre ce tri et pour savoir quels documents conservés finalement.
Domaines d’intervention
Ma mission était donc d’aider ma cliente à mettre de l’ordre dans tous ces papiers ainsi que la mise en place d’un classement simple et efficace pour lui en faciliter le suivi.
Pour commencer, j’ai sorti les documents des caisses et des fardes. Je les ai classés par thème au fur et à mesure (thèmes : habitation personnelle, appartement en location, banques, assurances, impôts, factures, etc.). Ensuite, j’ai analysé chaque document avec ma cliente qui a dû poser un choix : à garder ou à jeter. Pour certains documents, la décision était simple. En effet, selon la loi, certains papiers doivent être conservés toute la vie. D’autres, par contre, doivent être gardés 10 ans, 7 ans, 5 ans, etc. En fonction de ces différents critères, la décision a été prise. Puis, j’ai classé chronologiquement chaque document en prenant soin de surligner la date en déposant le dernier reçu au-dessus de la pile.
Quant au matériel de rangement, celui-ci a été choisi en fonction de son profil d’organisation. Suite aux tests, nous avons opté pour un trieur pour ranger tous les documents qui doivent être accessibles immédiatement. Concernant les archives, celles-ci ont été placées dans une farde à 3 rabats entreposée dans une boîte.
Ce classement simple offre plusieurs avantages :
- gain de temps
- gain d’énergie
- esprit allégé
- sérénité
- place
- bien-être
Résultats
Suite à ce désencombrement, ma cliente s’est sentie immédiatement plus légère et apaisée. Le suivi administratif de ses parents est devenu moins lourd. Elle est maintenant motivée à faire de même pour ses papiers… bientôt une nouvelle réalisation à partager !
Temps d’intervention: 7 h
Niveau de satisfaction
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