Une aide administrative flexible !
AIDE ADMINISTRATIVE – ORGANISATION
En Bref
Je propose toujours une assistance administrative qui s’adapte aux besoins spécifiques de ma clientèle.
En effet, pour mener à bien une mission, j’attache une grande importance à la confidentialité, au respect et à la bienveillance. Pour moi, ce sont des valeurs essentielles pour que la confiance réciproque puisse s’installer. Depuis un an, j’accompagne des personnes au niveau de leurs papiers pour simplifier leur quotidien et ainsi avoir l’esprit léger. Vous avez déjà eu l’occasion de découvrir certaines de mes réalisations. En voici d’autres que je souhaite vous partager !
Missions spécifiques
Redonner au bureau sa fonction première
Depuis que Monsieur André (43 ans) s’est installé dans sa nouvelle maison il y a une dizaine d’années, ce dernier a pris l’habitude de déposer les choses, qui traînent dans son salon et dans sa salle à manger, dans son bureau. Au fil du temps, de nombreuses affaires se sont accumulées ne lui laissant plus la possibilité d’y travailler. Aujourd’hui, il a voulu prendre le taureau par les cornes.
Ne sachant pas par où commencer, il a fait appel à mes services. Dans un premier temps, j’ai aidé Monsieur André à rassembler toutes les affaires qui se trouvaient dans son bureau et à les trier au fur et à mesure (à garder ou pas). Pour que tout soit rangé de façon harmonieuse et structurée, je lui ai suggéré différentes solutions de rangement. Pour qu’il puisse s’y retrouver plus facilement et remettre directement la main sur ce qu’il cherche, j’ai mis en place une nouvelle organisation lui permettant de gagner du temps et de l’énergie! Son bureau ayant désormais retrouvé sa fonction première, il peut s’y installer pour travailler pour son plus grand plaisir !
Un classement simple et efficace
Madame Claudine (58 ans) possédait plusieurs classeurs bien remplis ainsi que des boîtes dans lesquelles elle avait déposé différents documents. Son souhait était d’effectuer le tri de ses papiers et de savoir combien de temps elle devait conserver ceux qui n’étaient pas jetés pour une meilleure gestion. Après avoir passer en revue chaque document, j’ai mis un place un classement simple et efficace pour qu’elle puisse trouver l’information en 2 minutes.
La première étape de la mission fut de déterminer, avec elle, le type de rangement qui lui correspondait en lui faisant passer des tests. Cette étape était essentielle pour garantir le résultat sur le long terme ! Après avoir analyser les résultats de ceux-ci, nous avons opté pour les range-revues. Ensuite, j’ai effectué le tri des papiers avec elle. J’ai établi des rubriques en prenant soin d’indiquer la durée d’archivage de chaque type de documents. Depuis cette nouvelle organisation, elle est aux anges. Aujourd’hui, elle se sent plus sereine.
Rester autonome
Madame Huguette (80ans) s’est toujours occupée de la gestion de ses papiers sans demander de l’aide à ses enfants. Mais, en prenant de l’âge, elle n’est plus sûre d’elle et a peur de faire des erreurs ou d’oublier certains détails. Ses enfants habitant à l’étranger, elle m’a contacté pour que je vérifie avec elle les différents courriers.
Afin de répondre à ses besoins spécifiques, il est prévu que je lui rende visite ponctuellement pour faire le tri entre les papiers et contrôler si elle a bien effectué les démarches administratives. Si ce n’est pas le cas, je prendrai contact avec les services concernés (la mutuelle, le Service Public Fédéral Finances, les assurances, etc.). Je serai à ses côtés pour l’accompagner et trouver des solutions comme je le fais déjà pour d’autres clients. Plus qu’une simple prestation de services, ma présence rassure Madame Huguette dont le souhait est de rester autonome le plus longtemps possible !
Résultats
Les avantages d’un accompagnement sont multiples :
